Gestión Documental

 En cumplimiento de las normas de transparencia y acceso a la información pública, Colombia Compra Eficiente pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información:

• 01. Información Clasificada y Reservada - ICR
  
  • Información Clasificada y Reservada - ICR
• 02. Programa de Gestión Documental - PGD
  
  • Programa de Gestión Documental 2016-2019
  • Programa de Gestión Documental 2019-2020
  • Programa de Gestion Documental 2021-2022
  • Programa de Gestión Documental - PGD 2023-2026
• 03. Cuadro de Clasificación Documental - CCD
  
  • Cuadro de Clasificación Documental - CCD

• 04. Tablas de Retención Documental - TRD
  
  • Aprobación TRD - Resolución 1018 del 15-06-2016
  • TRD - Dirección General
  • TRD - Secretaria General
  • TRD - Subdirección Gestión Contractual
  • TRD - Subdirección IDT
  • TRD - Subdirección Negocios

• 05. Plan Institucional de Archivos - PINAR
  
  • Plan Institucional de Archivos - PINAR - 2016
  • Plan Institucional de Archivos - PINAR - 2017
  • Plan Institucional de Archivos - PINAR - 2018
  • Plan Institucional de Archivos - PINAR - 2019
  • Plan Institucional de Archivos - PINAR - 2020-2022
  • Plan Institucional de Archivos – PINAR 2023-2026

• 06. Inventarios Documentales - FUID
  
  • • 1) Direccion General
      
      • • 01. Despacho
          
          • FUID - Despacho
          • 02. Control interno
            
            • FUID - Control interno
            • 03. Comunicaciones
              
              • FUID - Comunicaciones
              • 04. Planeación
                
                • FUID - Planeación
    • 2) Secretaria General
      
      • • Grupo Atencion al Ciudadano
          
          • FUID - Atención al Ciudadano
          • Grupo Gestion Administrativa
            
            • FUID - Administrativa
            • Grupo Gestion Contractual
              
              • 001. FUID CONTRATOS 2012-2020
              • 002. FUID CONVENIOS
              • 003. FUID ORDEN DE COMPRA 2013-2020
              • 004. FUID PROCESOS SANCIONATORIOS 2015-2019
              • Grupo Gestion Financiera
                
                • 001. FUID - Financiera
                • 002. FUID - Financiera
                • Grupo Gestion Juridica
                  
                  • 001. FUID ACCION DE NULIDAD 2011-2017
                  • 002. FUID ACCIÓN DE REPARACIÓN DIRECTA 2017-2019
                  • 003. FUID ACCIONES DE CUMPLIMIENTO-2019
                  • 004. FUID ACCIONES DE INCONSTITUCIONALIDAD 2014-2018
                  • 005. FUID ACCIONES POPULARES 2015-2018
                  • 006. FUID PROCESOS DISCIPLINARIOS 2014-2020
                  • 007. FUID PROCESOS ORDINARIOS
                  • 008. FUID PROCESOS PENALES 2014-2019
                  • 009. FUID REVOCACION DIRECTA 2013-2018
                  • 010. FUID TUTELAS 2012-2020
                  • Grupo Talento Humano
                    
                    • FUID - Talento Humano
      • 3) Subdireccion Contractual
        
        • • Documentos tipo
            
            • FÚID-IDT - Documentos Tipo
            • Manuales y Guias
              
              • FÚID-IDT - Manuales y Guías
              • Proyectos Normativos
                
                • FÚID-IDT- Proyectos Normativos
                • Relatoria
                  
                  • FÚID-IDT - Relatoria
        • 4) Subdireccion de IDT
          
          • • 1) Infraestructura Externa
              
              • FÚID-IDT Infraestructura Externa
              • 2) Infraestructura Interna
                
                • FÚID-IDT Infraestructura Interna
                • 3) Formacion
                  
                  • FUID Equipo Formación
                  • 4) Seguridad de la Informacion
                    
                    • FÚID-IDT seguridad de la Información
                    • 5) PMO
                      
                      • FÚID-IDT Proyectos
                      • 6) Operaciones
                        
                        • FÚID-IDT Gestion Operaciones
                        • 7) Aplicaciones
                          
                          • FÚID-IDT Aplicaciones SECOP I
                          • FUID-IDT Aplicaciones-POXTA
                          • FUID-IDT Aplicaciones-TVEC
                          • 8) Gestion de Desarrollo
                            
                            • FÚID-IDT- Desarrollo
                            • 9) Interoperabilidad
                              
                              • FUID-IDT Interoperabilidad
• 07. Transferencias Documentales - TD
  
  • • 1) Direccion General
      
      • • 01. Despacho
          
          • 001. Acta - Transferencia - Dirección General
          • 02. Control interno
            
            • 001. Acta de transferencia - Control Interno
            • 001. Acta de Reunion Direccion General - Control Interno
            • 03. Comunicaciones
              
              • 001. Acta de transferencia - Comunicaciones
              • 04. Planeación
                
                • 001. Acta de transferencia - Planeación
    • 2) Secretaria General
      
      • • Grupo Atencion al Ciudadano
          
          • 001. Acta de transferencia - Atención al Ciudadano
          • Grupo Gestion Administrativa
            
            • 001. Acta de transferencia - Gestión Administrativa
            • Grupo Gestion Contractual
              
              • 001. Acta de transferencia - Gestión Contractual
              • Grupo Gestion Financiera
                
                • 001. Acta de transferencia - Gestión Financiera
                • 002. Acta de transferencia - Gestión Financiera
                • Grupo Gestion Juridica
                  
                  • 001. Acta de transferencia - Gestión Juridica
                  • Grupo Talento Humano
                    
                    • 001. Acta de transferencia - Talento Humano
      • 3) Subdireccion Contractual
        
        • • Documentos tipo
            
            • 001. Acta de transferencia - Documentos Tipo
            • Manuales y Guias
              
              • 001. Acta de transferencia - Manuales y Guías
              • Proyectos Normativos
                
                • 001. Acta de transferencia - Proyectos Normativos
                • Relatoria
                  
                  • 001. Acta de transferencia - Relatoría
        • 4) Subdireccion de IDT
          
          • • 1) Infraestructura Externa
              
              • 001. Acta de Transferencia - Infraestructura Externa
              • 2) Infraestructura Interna
                
                • 001. Acta de Transferencia - Infraestructura Interna
                • 3) Formacion
                  
                  • 001. Acta de Transferencia - Formación
                  • 002. Acta de Transferencia - Formación
                  • 003. Acta de Transferencia - Formación
                  • 004. Acta de Transferencia - Formación
                  • 005. Acta de Transferencia - Formación
                  • 4) Seguridad de la Informacion
                    
                    • 001. Acta de Transferencia - Seguridad de la información
                    • 5) PMO
                      
                      • 001. Acta de Transferencia - Proyectos
                      • 6) Operaciones
                        
                        • 001. Acta de Transferencia - Operaciones
                        • 7) Aplicaciones
                          
                          • 001. Acta de Transferencia - Aplicaciones - SECOPI
                          • 002. Acta de Transferencia - Aplicaciones (TVEC-Poxta)
                          • 8) Gestion de Desarrollo
                            
                            • 001. Acta de Transferencia - Desarrollo
                            • 9) Interoperabilidad
                              
                              • 001. Acta de Transferencia - Interoperabilidad
  • 08. Sistema Integrado de Conservación - SIC
    
    • ANEXO - Diagnostico Integral de Preservación y Conservación
    • Sistema Integrado de Conservación - SIC
  • 09. Modelo de Requisitos de Documento Electronico - MRDE
    
    • Modelo de Requisitos de Documento Electronico - MRDE
  • 10. Politica de Gestión Documental - POGD
    
    • Politica de Gestión Documental - Version No. 1 - 2019-2022
    • Politica de Gestión Documental - Versión No. 2 - 2021-2022
    • Política de Gestión Documental versión No. 3
  • 11. Tabla de Control de Accesos - TCA
    
    • Tabla de Control de Accesos - TCA
  • 12. Plan de emergencias y atención de desastres grupo de gestión documental
    
    • Plan de emergencias y atención de desastres grupo de gestión documental 2021

• Sistema Integrado de Conservación SIC
• Esquema de publicación en la página web
• Matriz de identificación y clasificación de activos de información
• Resolución 181 de 2013 – Por la cual se establece el valor de expedición de copias de documentos a cargo de Colombia Compra Eficiente
• Tablas de retención documental
• Planes Institucionales de Archivo
• Información de empalme Directiva Conjunta – Procuraduria y Archivo general 2018
• Modelo de Requisitos Documento Electrónico V1
• Programa de Gestión Documental
• Política de Gestión Documental V1
• Tabla de Control de Accesos
• Politica de Gestión Documental 2021-2022 V.2