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Orden de compra 38822

Información general

Estado Emitido

Fecha de la orden 19/06/2019

Solicitud núm. 66701

Solicitante Javier Yesid Ramirez Albarracin

Enviar Al Usuario Javier Yesid Ramirez Albarracin

Entidad IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA

N.I.T. 830001113

Justificación Contratar el servicio de alistamiento, distribución y/o transporte de carga en Bogotá y a nivel nacional, de los paquetes que se entreguen al transportador a través del grupo de Logística y Distribución de la Imprenta Nacional de Colombia.

Instrumento de Agregación de Demanda Servicio de Distribución

Supervisor de la Orden de Compra SANDRA REYES

Teléfono Supervisor 4578000 Ext. 3106

Fecha de vencimiento (Orden de compra) 19/06/2020

Especificaciones adicionales de Entrega ACTIVIDADES ESPECÍFICAS: 1. Prestar el servicio de alistamiento, transporte y distribución de carga en Bogotá y a nivel nacional, de los paquetes y mercancías en general que serán entregados al transportador a través del Grupo de Logística y Distribución de la Imprenta Nacional, en las condiciones técnicas establecidas en el presente contrato. 2. El tiempo de respuesta para la recolección de paquetes, estibas, mercancías y productos en la Imprenta Nacional o donde ella lo designe, no debe exceder de seis (06) horas hábiles, a partir de la solicitud por parte de la Imprenta Nacional de Colombia. 3. El plazo de alistamiento y rotulado para todos los paquetes, estibas, cajas y productos que entregue la Imprenta Nacional, no podrá superar los dos (02) días calendario, con despachos desde el siguiente día a la entrega del material por parte de la Imprenta Nacional. 4. Garantizar durante todo el plazo de ejecución del contrato los siguientes sistemas: a) Sistema de rastreo de la mercancía, a través de la página web donde figura la trazabilidad de la guía para el seguimiento las 24 horas y en el cual se pueda consultar el estado de envío en tiempo real, monitorear la situación y saber la ubicación exacta de la carga; b) Sistema cross docking, con un área mínima de 200 m2; c) Sistema de packing y el picking, con un área mínima de 200 m2. 5. Remitir semanalmente los comprobantes de entrega, en archivo PDF suscrito por el destinatario, con la siguiente información: a) Número de identificación del envío; b) Nombre del remitente; c) Peso de la carga; d) Información del destinatario (nombre, dirección, ciudad, teléfono); e) Relación de contenido (descripción del producto, calendario y orden de producción); f) Nombre y firma de quien recibe; g) Informe detallado de los envíos entregados y/o recibidos, caso en el cual deberá especificar la causal de devolución. 6. Hacer redistribución y/o reubicación de aquellas entregas que por errores de la compañía transportadora sean entregadas en lugares diferentes en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados a partir del reporte del supervisor del contrato. 7. Remitir a la Imprenta Nacional de Colombia en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles después del último intento de despacho, las devoluciones del material que no hayan podido ser entregados luego de al menos 3 intentos o tengan causales como dirección errada o destinatario no conocido. 8. Asignar al menor un funcionario encargado de atender a la Imprenta Nacional quien contará con medios de comunicación (por ej. celular, correo electrónico) para tener un contacto permanente con el supervisor, resolver inquietudes, programar recolecciones, entregar información, visitar a la Imprenta y participar de reuniones de seguimiento. Este funcionario deberá ser el enlace efectivo entre la Imprenta y el contratista. 9. Resolver todas las inquietudes, peticiones, quejas y reclamos que presente la Imprenta Nacional en lo que se refiere a la distribución y entrega de productos o mercancías, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, teniendo en cuenta que para estos efectos deberá aportar todos los soportes de entrega, certificaciones, fechas y datos relevantes que permitan satisfacer los requerimientos de la Imprenta con sus clientes. 10. Reportar oportunamente las dificultades en la ejecución del contrato y atender las instrucciones de la Imprenta Nacional. 11. Mantener vigente durante la ejecución del contrato la autorización o licencias que se requieran para la prestación del servicio. 12. Para la devolución de los productos que no hayan podido ser entregados luego de al menos 3 intentos o tengan causales como dirección errada o destinatario no conocido, deben ser remitidos a la Imprenta Nacional en los plazos siguientes después del último intento de despacho. ACTIVIDADES GENERALES: 1. Ejercer todas y cada una de las actividades necesarias para el óptimo desarrollo del objeto contractual. 2. Contar con un equipo idóneo y capacitado que garantice la correcta, efectiva y eficiente ejecución del presente contrato. 3. Guardar la debida reserva de la información que reciba en ejecución del presente contrato. 4. Hacer entrega de los soportes idóneos que evidencien la ejecución del contrato. 5. Acreditar el cumplimiento de las obligaciones señaladas en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. La acreditación deberá realizarse mediante la presentación de la planilla única de pagos, formulario, recibo de pago u otro medio autorizado por la ley. 6. Constituir la garantía única dentro de un plazo máximo de dos (2) días calendario. 7. Presentar un informe final de las actividades desarrolladas en cumplimiento al objeto del presente contrato. 8. En general, al cumplimiento de las demás obligaciones que se desprendan de la naturaleza del presente contrato y de su oferta, la cual forma parte integral del mismo. Parágrafo. El contratista NO podrá ceder total ni parcialmente la ejecución del presente contrato, sin autorización previa y escrita de la Imprenta Nacional.

Gravámenes adicionales Ninguno