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[null,"FORMATO PARA MODIFICACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA"]
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[null,"Nombre del solicitante:",null,"MILENA SANDOVAL GOMEZ",null,null,null,null,null,null,"Teléfono de contacto:",null,"3424100 EXT 1100"]
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[null,"Proveedor :",null,"UT NUBE NACIONAL"]
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[null,"Sección 1: Tipo de acción"]
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[null,"Sección 2: Justificación de la modificación o de las acciones a realizar"]
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[null,"Con el fin de dar continuidad a la prestación del servicio correspondiente a la infraestructura tecnológica dispuesta en nube publica por parte del Ministerio de Cultura – Biblioteca Nacional de Colombia, para alojar sus portales y aplicaciones se hace necesario extender la vigencia de la presente orden de compra hasta el 31 de Agosto del 2017.\n\n"]
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[null,"Sección 3:  Modificación información general"]
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[null,"Nombre del campo",null,"¿Requiere modificación Si/No?","Datos actuales",null,null,null,null,"Nuevos datos"]
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[null,"Actualizar supervisor",null,"NO","Nombre del supervisor actual",null,null,null,null,"Nombre nuevo supervisor"]
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[null,"Dirección y/o teléfono",null,"NO","Dirección / teléfono actual",null,null,null,null,"Nueva dirección / teléfono"]
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["Sección 4: Modificación de artículos y servicios"]
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["Tipo de modificación","Información actual",null,null,null,null,null,null,null,null,"Nueva información"]
[null,"Número de la línea según O.C.","Nombre del artículo",null,"Cantidad","Unidad de medida","Precio unitario","Total","Información presupuestal",null,"Nombre del artículo",null,"Cantidad","Unidad de medida","Precio unitario","Total","Información presupuestal"]
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["Nombre:","ENZO RAFAEL ARIZA AYALA",null,null,null,"Nombre:",null,null,null,null,"Las partes manifestamos que este mismo documento se cargará en la plataforma en formato Excel (.xlsm) y los cambios se pueden validar con el mismo."]
["Documento de Identidad:","79´627,790 de Bogotá",null,null,"Documento de Identidad:"]

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[null,"Instrucciones de diligenciamiento:\n\nColombia Compra Eficiente ha diseñado este formato para que las Entidades Compradoras puedan realizar aclaraciones, modificaciones o  cancelaciones de las Órdenes de Compra que estén en ejecución y vigentes, o liquidaciones  de las Órdenes de Compra que estén ejecutadas. Para ello debe indicar:\n\nDatos generales: Datos básicos como número de la Orden de Compra que requiere cambiar, número consecutivo de solicitud tenga en cuenta que la primera solicitud corresponderá a la número “1”, nombre de la Entidad Compradora, nombre de la persona que solicita las acciones, celular o número de teléfono y extensión, NIT de la Entidad Compradora y el nombre del Proveedor que ejecuta la Orden de Compra.\n\nSección 1. Tipo de acción: Las Entidades pueden solicitar cuatro tipos de acciones respecto de las Órdenes de Compra:\n\n(i) Aclaraciones: Son las indicaciones de cambio de información que no afectan el plazo, el valor o las condiciones contractuales de las Órdenes de Compra como: redacción en las condiciones de entrega, errores de digitación  o rectificación de la fecha de vencimiento. Estas aclaraciones no requieren de la aceptación del Proveedor. Sin embargo una vez realizada la aclaración en la Orden de Compra, la Entidad Compradora debe notificarle al Proveedor el cambio. \n\n(ii) Modificaciones: Son indicaciones de cambio en aumento o disminución de valor o plazo,  aumento o disminución de los bienes o servicios solicitados, cambios en las condiciones de ejecución o datos que afecten la ejecución de la Orden de Compra. Solo en los casos de cambio de supervisor y datos de notificación como dirección o teléfono se puede omitir la firma del Proveedor. Sin embargo una vez realizada la modificación, la Entidad Compradora debe notificarle al Proveedor el cambio.\n\n(iii) Cancelación: Es la manifestación de la Entidad de no ejecutar la totalidad de la Orden de Compra la cual también debe ser aceptada por el Proveedor.\n\n(iv) Liquidación: Es el ajuste formal y definitivo de las obligaciones derivadas de la Orden de Compra para establecer las acreencias pendientes a favor o en contra de cada parte de la Orden de Compra, así como para aclarar la ejecución de la misma. Se efectúa, cuando aplique, dentro de los términos establecidos en cada Acuerdo Marco de Precios. Se requiere la solicitud por parte de la Entidad Compradora firmada por el Ordenador del Gasto y el representante legal del Proveedor, así como el informe del supervisor de la Orden de Compra. \n\nSección 2.  Justificación: Las razones de la realización del cambio o la cancelación de la Orden de Compra.\n\nSección 3. Especificar las modificaciones solicitadas a la información general de la Orden de Compra o la modificación detallada de los bienes y servicios así:\n\nSección 4. Modificación o aclaración de información general: Modificaciones o aclaraciones a: (a) nombre del supervisor; (b) fecha de vencimiento de la Orden de Compra; o; (c) dirección y/o teléfono de la Entidad Compradora, en todos los campos debe diligenciar la información actual  excepto la fecha actual la cual se tomará la que este en la TVEC en la Orden de Compra y los nueva información.\n\nTenga en cuenta:\n\nLas correcciones en el plazo de ejecución son diferentes a las modificaciones en el plazo, ejemplo: la Entidad Compradora adquirió elementos con tres entregas parciales pero digitó como fecha final de la Orden de Compra la fecha de la primera entrega, para corregir esto la Entidad Compradora selecciona en tipo de acción: aclaración y en el campo de fecha de vencimiento indica la fecha correcta. En el caso que fuera cambio de fecha fin, ejemplo: prorrogar o disminuir varios meses la ejecución de la Orden de Compra se utiliza en tipo de acción: modificación.\n\nPara el desarrollo de las siguientes secciones la guia de compra de aseo y cafeteria contiene ejemplos detallados ingrese al http://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/servicios-generales/servicio-integral-de-aseo-y-cafeteria\n\n(ii) Modificación de los artículos y/o servicios: En esta sección la Entidad Compradora puede agregar tantas filas como artículos requiera modificar haciendo clic en el botón de Agregar registro o Eliminar registro, para cada línea seleccione:\n\n(a) Modificaciones a los artículos o servicios: Adicionar o disminuir en cantidades un producto que fue adquirido en la Orden de Compra inicial. La Entidad debe diligenciar los siete (7) campos de “información actual” y  para modificar artículos la Entidad Compradora debe diligenciar los seis (6) campos de “nueva información”.\n\n(b) Agregar nuevos artículos o servicios: Ingresar nuevos artículos que no se tenían contemplados en la Orden de Compra inicial. La Entidad Compradora debe previamente solicitarle al Proveedor el precio del artículo, el cual debe respetar lo dispuesto en el contrato correspondiente (precio techo, precio piso, etc.) y la Entidad Compradora lo debe indicar en el formato en los campos de “nueva información”.\n\n (c) Eliminar artículos o servicios: Descartar artículos que la Entidad Compradora determine que no va a requerir durante la ejecución de la Orden de Compra. Para eliminar artículos la Entidad debe diligenciar únicamente los siete (7) campos de “información actual”.\n\nTenga en cuenta:\n\n• Los valores y cantidades solo pueden tener hasta dos decimales.\n• La decisión de modificar, adicionar o combinar las dos opciones dependerá de las necesidades de cada Entidad Compradora, ejemplo si es un servicio y adicionalmente solo requiere modificar “cantidad” se recomienda seleccionar “modificación de artículo”, cuando son bienes puede modificar cualquiera de los demás campos.\n• Si requiere cambio de condiciones de un servicio ya ejecutado se recomienda modificar la línea para que se refleje la parte ejecutada y adicionar una nueva línea para las nuevas condiciones del servicio que va a ejecutar.\n\nSección 5. Resultados de la modificación: La entidad siempre debe indicar en el recuadro el valor total del IVA, AIU, gravámenes adicionales, estos campos serán los valores finales que quedarán en la Orden de Compra después de la modificación, tenga en cuenta que el campo de IVA no aplica para algunos AMP como: papelería, vehículos y SOAT y que el campo de AIU solo aplica para aseo y cafetería.\n\nFirmas del documento: El ordenador del gasto de la Entidad Compradora debe firmar el documento y enviarlo al Proveedor para que lo acepte y firme, en caso de que así se requiera. El documento firmado debe ser enviado a través del aplicativo dispuesto por   Colombia Compra Eficiente para realizar las acciones solicitadas.\n\nFecha de elaboración del documento: Corresponde a la fecha en la que la Entidad Compradora y el Proveedor llegaron a un acuerdo para realizar las acciones y se suscribe el documento, recuerde que para poder realizar modificaciones en las Órdenes de Compra las mismas se deben acordar dentro de la vigencia de la Orden de Compra. \n\nSi la Entidad Compradora requiere agregar archivos que estén relacionados con las acciones a realizar como: copia del CDP y/o aprobación de Vigencia Futura (VF) que soporta la adición, soportes documentales, correos, cartas, etc... debe publicarlos junto con el documento de modificación suscrito en un único archivo .Pdf con alta resolución de escaneo, si el documento no es legible se tomaran los cambios contenidos en el formato Excel, tenga en cuenta que Colombia Compra Eficiente únicamente publicará las modificaciones especificadas en el formato enviado por el aplicativo.\n\n"]

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["Aclaración a la Orden de Compra",null,"Agregar nuevo artículo o servicio"]
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