SECOP

• Términos y condiciones de uso del SECOP I
  
  • General

  Aunque hemos tomado todo el cuidado razonable para asegurarnos de que la información contenida dentro de estas páginas es exacta y actualizada, no asumimos ninguna responsabilidad por errores u omisiones.

  La responsabilidad por los contenidos de la información relacionada con los contratos y los procesos de selección de contratistas contenidos en este portal, particularmente –pero no exclusivamente- en cuanto a su actualidad, oportunidad, exactitud y coherencia con la información relacionada publicada en otros medios, es de la Entidad Estatal correspondiente y sus funcionarios, únicamente, y por consiguiente, a ellos corresponde el derecho de agregar, de enmendar o de suprimir información de este sitio en cualquier momento. Es necesario entrar en contacto con la persona responsable por la administración e impulso de los procesos de contratación de cada una de las entidades que publican información en este portal, en caso de querer verificar su contenido.

  • Nota legal

  No asumimos responsabilidad por el uso particular o general que se haga de la información contenida en esta página. Este sitio y la información que contiene no constituyen ninguna forma de asesoría, consejo o recomendación. Los usuarios asumen la responsabilidad por las decisiones de cualquier clase que tomen basados en ellas. Del mismo modo, la información exhibida no suple los documentos ni los requerimientos de publicaciones y avisos exigidos legalmente para el desarrollo de los procesos de contratación.

  • Calidad del software

  No ofrecemos ninguna garantía que este sitio y su contenido se encuentren totalmente libres de virus o cualquier elemento contaminante o destructivo.

  • Hora legal

  En cumplimiento de lo establecido en la Directiva No. 0013 de 2005 de la Procuraduría General de la Nación, nuestros servidores están sincronizados con la Hora Legal Colombiana.

  • Links (vínculos)

  No asumimos responsabilidad alguna por los contenidos de la información suministrada en este sitio o vinculada al mismo por un tercero respecto del cual no tenemos ningún control. Nadie está autorizado a establecer vínculos a este sitio sin nuestro consentimiento previo por escrito.

  • Copyright

  Los contenidos de este sitio web, incluyendo los textos, gráficos y sonidos son de su propiedad o de la Entidad Estatal que los produce según el tipo de información, y no se podrán copiar, distribuir, transmitir –sin importar el medio- o citar sin el consentimiento previo y escrito.

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  • Ley aplicable

  El funcionamiento de este sitio y la información que contiene se rigen por las leyes de la República de Colombia. No se asume ninguna responsabilidad sobre la disponibilidad del sitio y su información por cualquier persona que tenga acceso a los mismos desde fuera del territorio y la jurisdicción de la República de Colombia.

• Términos y condiciones de uso del SECOP II
  

  Descargar documento: TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA – SECOP II

• Aviso sobre Protección de Datos
  
  • General

  Este sitio es propiedad del Estado Colombiano y es operado por la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente-.

  Este aviso cubre solamente el SECOP. Los links a otros sitios web no están cubiertos por este aviso.

  Todos los cambios relacionados con este aviso y nuestra política de protección de datos serán fijados en esta misma página.

  Los datos personales que usted proporcione serán procesados según las normas legales para el trámite de sus solicitudes o denuncias de acuerdo con las normas legales vigentes sobre derechos de petición e información, en interés general o particular, según el caso y en consecuencia podrán ser transmitidos, transferidos o remitidos a las autoridades o entidades pertinentes para su debido procesamiento.

  Tenga en cuenta que no hay garantía de que los mensajes de correo electrónico enviados a este sistema sean recibidos de forma íntegra, segura o confidencial; al igual que su contenido se mantenga confidencial durante la transmisión electrónica de los datos.

  Las comunicaciones se pueden supervisar para los propósitos del control de calidad y de la seguridad.

  • Acerca de las transmisiones

  Internet es un medio de información global y por lo tanto la información puede ser transmitida fuera del territorio de la República de Colombia en camino a su destino final. Al suministrar información por este medio, usted acepta este hecho.

   

• Términos y condiciones de la TVEC
  
  • Encuentra los términos y condiciones de la TVEC aquí

   

   

Política de Términos y Condiciones de las Plataformas Electrónicas de Compra y Contratación Pública

Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales

El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) es una oportunidad para empezar a implementar y hacer uso del SECOP II en su Entidad Estatal. Para el efecto, Para el efecto, debe registrar la Entidad Estatal y los usuarios encargados de elaborar, aprobar y publicar el PAA.

La funcionalidad del PAA en el SECOP II permite hacer un seguimiento cercano a su planeación y ejecución, y tener visible las diferentes versiones del PAA para hacer seguimiento a los cambios realizados durante el año.

Elabore, publique y actualice su Plan Anual de Adquisiciones

Ingrese aquí

Este servicio le permite recibir información de las oportunidades de negocio con el Estado, clasificadas de acuerdo con el primer nivel (segmento) del clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas (Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas -UNSPSC-), y por lugar de ejecución.  

Diariamente a través de su correo electrónico o de su navegador de internet, usted recibirá una notificación en formato RSS de: (i) los borradores publicados de los Procesos de Contratación proyectados; y (ii) los Procesos de Contratación convocados para el segmento y lugar de ejecución en el cual tiene interés.  

Por ejemplo, si está interesado en recibir información sobre las oportunidades de negocio relacionadas con servicios de capacitación, debe suscribirse al segmento 86000000 - SERVICIOS EDUCATIVOS Y DE FORMACIÓN, o si quiere enterarse de oportunidades de negocio para suministrar equipos de aseo, debe suscribirse al segmento 47000000 - EQUIPOS DE LIMPIEZA Y SUMINISTROS.  

Las Entidades Estatales son responsables de publicar en el SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) su actividad contractual, así como de la adecuada clasificación del objeto del contrato de acuerdo con el clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas.

• Informes anuales
  
  • Valores y registros acumulados - año 2018
  • Valores y registros acumulados - año 2017
  • Valores y registros acumulados - año 2016
  • Valores y registros acumulados - año 2015
  • Valores y registros acumulados - año 2014
  • Valores y registros acumulados - año 2013
  • Valores y registros acumulados - año 2012
  • Valores y registros acumulados - año 2011

¿Quiénes deben publicar su actividad contractual en SECOP?

• Las entidades estatales de acuerdo con la definición del Decreto 1082 de 2015.
• Las entidades del Estado que tienen un régimen especial de contratación, siempre y cuando el contrato ejecute o tenga como fuente de financiación dineros públicos, sin importar su proporción, a través del módulo “Régimen Especial”, de acuerdo con lo establecido en su propio manual de contratación. De manera enunciativa, estas son: las empresas industriales y comerciales del Estado y sociedades de economía mixta en las que el Estado tenga una participación superior al 50% que desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional o en mercados regulados, empresas de servicios públicos domiciliarios, empresas sociales del Estado, entidades descentralizadas indirectas, entre otras.
• Los particulares que contraten con cargo a recursos públicos. Estos deberán realizar la publicación a través del módulo “Régimen Especial”.
• Las entidades estatales que celebren contratos o convenios de los que trata el artículo 20 de la Ley 1150 de 2007, sin importar el régimen jurídico aplicable, deben reportar la información al SECOP.

Pasos para el registro/actualización datos de entidad en SECOP I:

Es la plataforma en la cual las Entidades Estatales deben publicar los Documentos del Proceso, desde la planeación del contrato hasta su liquidación. También permite a las Entidades Estatales y al sector privado tener una comunicación abierta y reglada sobre los Procesos de Contratación. 

 

 La actividad de las Entidades Estatales en el SECOP ha mejorado sustancialmente desde el 2011:

Beneficios

• Más negocios:
• - Registrarse como Proveedor en SECOP II hace que sea más fácil vender bienes, obras y servicios a las Entidades Estatales.
• - El Directorio de SECOP II permite al Proveedor crear y manejar su perfil.
• - El Proveedor recibe información en tiempo real de la demanda de bienes, obras y servicios de las Entidades Estatales.

• Menos costos:
• - La búsqueda de oportunidades de negocio se hace en línea y la posibilidad de filtrarlas de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios reduce los costos de transacción.
• - La presentación de Ofertas en línea reduce costos de desplazamiento, impresión entre otros.
• - La comunicación en línea entre los posibles Proveedores y la Entidad Estatal es ágil, rápida y transparente.

• Más eficiencia:
• - SECOP II permite a los Proveedores hacer seguimiento del avance de los Procesos de Contratación en los que tiene interés, enviar y recibir comentarios con mensajes y notificaciones en línea.

¿Cómo obtener información para registrarse y empezar a usar el SECOP II?

Beneficios

El SECOP II es la nueva versión del SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) para pasar de la simple publicidad a una plataforma transaccional que permite a Compradores y Proveedores realizar el Proceso de Contratación en línea.  

Desde su cuenta, las Entidades Estatales (Compradores) pueden crear y adjudicar Procesos de Contratación, registrar y hacer seguimiento a la ejecución contractual. Los Proveedores también pueden tener su propia cuenta, encontrar oportunidades de negocio, hacer seguimiento a los Procesos y enviar observaciones y Ofertas. 

El SECOP II permite realizar todas las modalidades de contratación, excepto por la compra al amparo de Acuerdos Marco y otros instrumentos de agregación de demanda, que se realiza a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano con un usuario y contraseña diferentes.
 
El SECOP II no es un repositorio de documentos digitalizados. Los Documentos del Proceso se convierten en formularios que diligencia la Entidad y contienen la información necesaria para adelantarlos.